学校法人上智学院 プライバシーポリシー

  • 1. コンプライアンス・プログラム(プライバシーポリシー、組織、計画実施、監査及び見直しを含むシステム)を策定し、これを組織的に着実に実施し、維持し、継続的に改善していきます。
  • 2. 個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用及び提供に際しては、所定の規程・規則を遵守し、適切な取扱いを実施します。
  • 3. 個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努めます。
  • 4. 個人情報に関する法令及びその他規範を守ります。学内規程、制度をこれらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)第2条第1項に定める個人情報とし、特定の生存する個人が識別され又は識別され得る情報で、次に掲げるものを含みます。

  1. (1) 当該個人に帰属する情報の他、当該個人に付与された番号、記号、その他の符号、画像若しくは音声等により当該個人を識別できる又は当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって識別できるもの
  2. (2) 紙に記入若しくは印刷された情報の他、電子計算機、光学式処理装置等により処理又は保存されているもの

個人情報の取得

個人情報の取得にあたっては、利用目的その他必要な事項を明らかにし、それを通知または公表します。学院または設置する学校が別途定めるプライバシーポリシーをご確認ください。

学院は、あらかじめ特定した利用目的を達成するために必要な限度の個人情報のみを、適法かつ公正な手段によって取得します。

利用の制限

学院は、本人の同意を得た場合又は法令に定めがある場合を除き、取得した個人情報を、(削る)教育、学生・生徒や保証人・保護者の方々へのさまざまなご連絡やお知らせなど、プライバシーポリシーで特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。

また、本人から同意を得たとき、又は個人情報その他の法令等に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

安全管理措置

学院は個人情報管理者を定め、個人情報の安全保護及び正確性の維持のため、改ざん、漏えい、流失等の防止に対して、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。詳しい内容は、学院または設置する学校が別途定めるプライバシーポリシーをご確認ください。

また、業務の必要上、個人情報を取り扱う業務を学外に委託するときは、委託業者との間で覚書き等を締結し、従業者や委託先を適切に管理します。

さらに、学院に従事するすべての者に、教育研修の実施等を通じて、規則の遵守や個人情報保護意識の徹底化を図ります。

相談窓口

本人は自己の個人情報について開示・利用目的の通知・訂正・削除・利用停止等を請求することができます。

手続等に関する詳しい内容は、学院または設置する学校が別途定めるプライバシーポリシーをご確認いただくか、各学校までお問合せください。

その他、学院における個人情報の取り扱い全般については、以下の連絡先までお問合せください。

〒102-8554
東京都千代田区紀尾井町7-1
学校法人上智学院総務局総務グループ
TEL:03-3238-3172

(2022年(令和4年)8月改訂)